Ден Кеннеді – бізнес-консультант, мультиміліонер, автор 20 книжок  про планування часу.
Техніка № 1. Приручення телефону
Звільніться від залежності від телефону, факсу та постійної перевірки електронної пошти. Не піднімайте трубку, коли дзвонить телефон, або робіть це рідше і передзвонюйте тільки тоді, коли зручно вам. Це потрібно засвоїти назавжди, адже саме телефон – найперший фактор, який відволікає від роботи. Коли ви приймаєте всі дзвінки, ви відволікаєтесь від роботи над завданням на особу невідомої важливості. Ви вже не повністю контролюєте свій час та не встигаєте зробити заплановане.
Техніка № 2. Мінімум ділових зустрічей
Намагайтеся скоротити кількість та час ділових зустрічей, на них частіше за все нічого не вирішується. Потрібно уникати такої трати часу.
Техніка № 3. Абсолютна пунктуальність
Пунктуальність – ваше все. Ви повинні завжди бути вчасно, без винятків. Власна пунктуальність дає нам право вимагати від інших поваги до нашого часу. Пунктуальна людина автоматично отримує перевагу перед своїми колегами, клієнтами, партнерами. Техніка № 4. Складання списків
Списки справ – невід’ємна складова будь-якої системи планування часу. Все пам’ятати неможливо. Списки звільняють вас від зайвого сміття  в голові: чим більше дрібниць ви запишете, тим менше вам доведеться тримати в голові. І тоді ваш мозок зможе зайнятися справді важливою справою.
Техніка № 5. Все – на службу своїм цілям
Пошук вагомих причин стати ефективним – секрет особистої ефективності. Справжня причина того, що багато людей не можуть бути успішними у справах у тому, що в них нема для цього причин. Що таке ефективність? Усвідомлене і довготривале застосування вашого часу, таланту, розуму, ресурсів і можливостей таким способом, який наближує до ваших цілей. Частіше запитуйте себе: «Чи стаю я ближчим до своєї мети через те, що роблю у цю хвилину?». Чим частіше відповідь «Так», тим вища ваша ефективність.
Техніка № 6. Бронювання часу
Якщо ви знаєте список справ, які повинні точно зробити, то можете забронювати свій час на їх виконання. Якщо цього не зробити – великий шанс нічого не встигнути. Відкрийте календар і виділіть якомога більше часу на обов’язкові справи. Побачите, у вас залишиться лише трошки неорганізованих, порожніх днів та годин. Бронюючи час на невідкладні справи, ви не дозволяєте інтересам інших людей знову пересувати найважливіше.
Техніка № 7. Мінімум позапланової діяльності
Скорочуючи кількість порожнього часу і позапланової діяльності, ви автоматично зменшуєте невиправдані витрати. Ідеальним буде розписувати свій день по півгодини, від початку до кінця. Будь-яка робота виконається швидше і ефективніше, якщо заздалегідь визначити, скільки часу на це потрібно, а також призначити час завершення. Цим самим мінімізується незапланована діяльність.
Техніка № 8. Користь від “обрізків”
Застрягли у заторах? Довга дорога станціями метро? Аудіозаписи допоможуть швидко перетворити цей час у семінар за участі знаменитих гуру, у спілкування з корисною книгою, у вивчення іноземних мов. Завжди майте при собі блокнот, ручку, книгу та навушники.
Техніка № 9. Подалі від стада
Тут все зрозуміло. Виїжджайте на роботу, навчання раніше чи пізніше, ніж всі інші. Організуйте своє життя так, щоб розходитися з основним потоком: ви збережете чимало часу і нервів.
Швидка допомога у тайм-менеджменті:
TIME Planner. Дозволяє ефективно планувати завдання і контролювати час.                          
Додаток для пристроїв, який допоможе розпланувати день по різних категоріях, встановити час роботи, звукове нагадування, зможе прив’язати до місця розташування та нагадати про те, що потрібно зробити при відвідування певного місця, проаналізує ваші дії, намалює графік виконання справ, відстежить ефективність роботи.
Self Control                                                                                                                                          
Блокує доступ до соціальних мереж і розважальних сайтів на певний час. У кожного із нас є періоди, коли потрібно відключитися від соціальних мереж, щоб не відволікатися під час роботи, навчання або виконання важливих завдань. Звичайно, можна бити себе по руках при кожній спробі зазирнути у Facebook, але краще довірити це спеціалізованій програмі.
Fathm                                                                                                                                                                                 
Простий і зручний інструмент обліку особистого часу без зайвих функцій. Видає діаграми звітів, які показуть інформацію про витрати часу і продуктивності. Можна подивитися, на що варто витрачати більше часу, а на які справи його скоротити.
Manic Time                                                                                                                                  
Відстежує, на що ви витрачаєте час, коли сидите за комп’ютером. Встановлюючи програму ви погоджуєтеся на постійний контроль, оскільки ваші дії записуються. Програма буде стежити, які програми ви використовуєте найбільше, на яких сайтах проводите основний час.