Професіонали PR та інші користуються Zoom та його конкурентами - Hangouts, MS Teams та іншими - для спілкування з товаришами по команді, проведення нових ділових зустрічей, ведення щотижневих дзвінків з клієнтами та навіть домовляються про інтерв'ю зі ЗМІ. Хоча календар із віртуальними зустрічами може виглядати переповненим, ознайомтеся з кількома порадами та лайфхаками, про які не всі знають.

Розваги з фоном

Гаразд, ви це знали. Zoom може бути гарним приводом побачити, що коїться у будинках колег, але це може бути не слушним для кожного дзвінка. Один з наших колег має картину у стилі «ню» прямо у полі зору камери; це красиво, але трохи відволікає. Якщо ви стурбовані справжнім бекграундом, використовуйте віртуальний. Він може бути дуже професійним, якщо ви вибрали нейтральне зображення – можливо, навіть використаєте картину свого кабінету! Збережіть веселі віртуальні фони, як пляж чи горизонт міста, для своїх щасливих годин у Zoom.

Інтеграція зі Slack

Slack є важливим інструментом для PR-профі. Чи знаєте ви, що існує інтеграція Zoom/ Slack? Ви можете розпочати зустрічі прямо зі Slack, просто введіть “/ Zoom” на своєму каналі компанії, щоб поділитися посиланням на зустріч. Користувачам прийде нагадування за 10 хвилин до початку зустрічі.

Кімнати прориву?

Так, у Zoom є кімнати прориву. Вони ідеальні, якщо під час великого мозкового штурму, якщо кілька людей хочуть відійти та повідомити про це всій команді. Це майже те саме, що маленька особиста зустріч, і це дуже корисно для спонтанної співпраці.

Анотувати свої зустрічі

Якщо ведучий ділиться своїм екраном, Zoom має функцію, схожу на вбудовану дошку. Ведучий може практично розмітити дошку, ніби це фактична дошка. Це ідеально підходить для проведення зустрічей для обміну ідеями всіх.

Використовуйте пробіл, щоб вимикати й вмикати звук

Фоновий шум може відволікати та дратувати інших учасників зустрічі. Замість того, щоб натискати на мікрофон кожного разу, коли ви хочете говорити, просто натисніть на пробіл для швидшого реагування.

Мінімізуйте звукове відлуння

Чи відчуваєте ви, що ваш комп'ютер видає багато зайвого шуму, коли ви розмовляєте? Під час відеодзвінків покладіть рушник під комп'ютер, і він поглине всі звукові відгомони.

Використовуйте фільтр краси

Запланували нову бізнес-зустріч і хочете виглядати пристойно, без макіяжу чи стрижки вдома? Одна з найменш відомих функцій Zoom називається "touch up". Ця функція вирівняє вашу шкіру та покращить освітлення. Це чудовий лайфхак для покращення зображення у камері.

Гра в очікування

Неприємна річ – це зустріч у Zoom, де всі мовчать. Якщо ви організатор зустрічей, увімкніть зал очікування. Учасники можуть записатися на зустріч рано, але дзвінок не розпочнеться, доки організатор не дасть команду.

Захистіть свій дзвінок

Ми всі чули про бомбардування Zoom. Оскільки так багато людей використовує його, надійшло повідомлення про хакерів та небажані вторгнення у конференції. Створіть унікальний пароль та діліться лише з членами команди, які беруть участь у зустрічі. Пам'ятайте, що ви можете заблокувати зустріч і скористатися залом очікування! Також непогано переконатися, що лише організатор може ділитися своїм екраном.

Додайте талісман до наступної щасливої ​​години!

Віртуальні щасливі години призначені для заспокоєння та проведення часу з колегами. Чому б наступного разу не здивувати колег маленьким козликом чи іншою твариною? Притулок для тварин у Каліфорнії створив проєкт під назвою Goat 2 Meetings, де козел або лама за менше  ніж 100 доларів з’явиться на наступній зустрічі у  Zoom! Усі надходження на користь притулку. Такі онлайн зустрічі запам’ятаються, а звичний кофібрейк перетвориться на "ранковий зоопарк"!

У світі після  COVID-19 спілкування через Zoom може зникнути, бо ми повернемось до особистих зустрічей (ми сподіваємось)! Але те, що ми дізналися про наших колег перевершить пандемію. До цього часу насолоджуйтесь можливістю побачити життя своєї родини, друзів та колег.